Maximiser sa concentration et productivité en réunion professionnelle: astuces, exercices et solutions
Qui n'a jamais été distrait pendant une réunion professionnelle ? Parfois, il peut être difficile de rester concentré et de maintenir un bon niveau de productivité. Heureusement, avec les bons exercices et astuces, vous pouvez maximiser votre concentration et votre productivité en réunion. Dans cet article, nous discuterons des principaux obstacles à la concentration et détaillerons des solutions pour les surmonter. Commençons par comprendre comment le cerveau traite l'attention et apprendre une variété d'exemples concrets qui vous aideront à retrouver votre objectif. De là, nous passerons aux choses pratiques comme choisir la bonne tâche pour ne pas être distrait et apprendre à optimiser chaque minute dans un bureau. Pour terminer, nous partagerons de simples astuces que vous pouvez appliquer au quotidien pour améliorer votre capacité de concentration au cours d'une journée mouvementée!
Astuces pour améliorer sa concentration au travail
La capacité d'être concentré et de rester productif au travail est une compétence que l'on apprend avec le temps. Cependant, tout le monde peut augmenter son niveau de concentration en mettant en œuvre les bons outils et en ayant les bonnes techniques à disposition.
Voici quelques astuces qui vous aideront à améliorer votre concentration.
Se fixer des objectifs clairs et précis
La clé pour maintenir sa concentration dépendra d'un objectif spécifique et défini. Il est important de se dire que si l'on veut atteindre un résultat, il faut avoir une vision claire de ce que l'on doit faire pour y parvenir.
Prenez du temps chaque jour pour réfléchir à votre objectif et faites des listes. Ainsi, vous aurez une image plus nette de ce qui doit être fait afin de rester concentré.
Éviter les distractions de l’environnement de travail
Les facteurs externes jouent également un rôle essentiel dans la capacité à rester concentrer. Tenez-vous loin des personnes ou des objets qui sont susceptibles de vous distraire (tels que votre portable).
Coupez vous également du bruit ambiant comme la musique et le téléphone, en optant pour une pièce calme et organisée sans trop d'encombrement.
Utiliser des techniques de respiration pour se recentrer
Lorsque vous sentez que votre attention commence à diminuer, prenez quelques minutes pour vous recentrer par de simples exercices de respiration profonde. Inspirez lentement pendant cinq secondes puis expirez tout aussi doucement sur les cinq autres secondes suivantes.
Répétez cet exercice cinq fois consécutives. Votre esprit sera alors plus calme et mieux disposé à donner le meilleur de soi.
Prendre des pauses régulières pour recharger son cerveau
Prendre des pauses est important car elles permettent aux neurones du cerveau d’avoir le temps dont ils ont besoin pour reconstituer leurs réserves d'oxygène entamées par un excès de concentration prolongée. Un petit tour dans la salle de pause pour boire un café, discuter avec un collègue ou encore aller prendre une marche peut aider à garder son esprit actif et focalisé sur son activité principale.
Réunion professionnelle et capacité de concentration
Les réunions sont des moments où l'on doit être vigilant pour conserver son attention et noter les informations importantes. Il faut rester concentré sur les sujets qui sont discutés et adopter quelques astuces pour ne pas se laisser distraire.
Préparer sa participation à la réunion en amont
La préparation est clé pour tirer le meilleur parti d'une réunion, notamment en prenant connaissance du sujet avant son début. Ainsi, vous saurez exactement sur quoi porter votre attention et pourrez poser des questions pertinentes à propos du sujet de discussion.
Éviter les distractions pendant la réunion
Une façon simple mais très efficace consiste à trouver des choses à faire qui favorisent le focus telles que regarder fixement une chose (ou un point) devant soi plutôt que de balayer la pièce du regard, ce qui est propice aux distractions. Gardez également votre téléphone en mode silencieux et hors de portée.
Prendre des notes pour garder le focus
Prendre des notes est une excellente manière de rester concentré car cela oblige le cerveau à intégrer les informations entendues par écrit afin qu’elles ne soient pas oubliées. Cette technique contribue également à renforcer le processus de compréhension avec des mots-clés et des phrases courtes liés au sujet.
Demander des clarifications si besoin pour mieux comprendre
Lorsque vous n'êtes pas certain de ce qui a été exprimé, demandez toujours plus de précisions afin de mieux appuyer votre compréhension. Votre interlocuteur sera ravi de vous fournir toutes les explications nécessaires et vous permettront d'avoir une vision complète du sujet abordé.
Importance de l'exercice pour la concentration
Exercice physique, comme courir, marcher, nager ou faire du yoga peuvent stimuler le cerveau grâce aux endorphines libérés par l’activité physique. Ces endorphines aident non seulement à augmenter l’attention, mais favorisent également une meilleure connexion neuronale au sein du cerveau.
Comprendre le lien entre exercice physique et fonctionnement du cerveau
Le sport stimule la création de cellules nerveuses dans diverses parties du cerveau, ce qui contribue à améliorer la mémoire et la concentration. De plus, le fait de s'arrêter régulièrement pour faire de l'exercice vous aidera à désactiver les pensées anxieuses ou négatives.
Trouver une activité physique adaptée à son emploi du temps
Il est important de trouver une activité qui s’adapte à votre style de vie et que vous aimez suffisamment pour pouvoir continuer à la pratiquer. Vous devriez essayer différentes choses jusqu'à ce que vous trouviez quelque chose qui fonctionne pour vous.
Et si vous ne savez pas par où commencer, essayez les applications mobiles ou les classes en ligne proposées par votre salle de sport locale.
Intégrer l'exercice dans sa routine quotidienne pour des bienfaits durables
Lorsque vous incorporez l'exercice physique dans votre routine quotidienne, vos capacités cognitives seront stimulées car le cerveau est constamment et activement impliqué dans l'activité physique. Cela contribuera non seulement à améliorer votre concentration mais également renforcera votre confiance en soi et votre productivité.
Exemples d'exercices à faire pendant la journée de travail (étirements, marche rapide)
Certains exercices peuvent être intégrés facilement à votre journée de travail, tels que des étirements sur votre chaise ou un tour rapide autour du bureau pendant 5 minutes. Cette petite pause peut être suffisante pour redonner énergie et concentration au cerveau afin de maintenir un niveau optimal de productivité tout au long des heures travaillées.
L'équipe Senssi